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新闻中心创建数字档案室
 
http://www.daishan.com  岱山新闻网     2017年8月11日 15:54    放大 正常 缩小 打印
 

  随着新闻报道的触角不断延伸,新闻报道的数量不断增加,作为记录历史的新闻资料亟需被留存、记录。近日,县新闻中心紧跟全县信息化建设大潮,积极开展浙江省规范化数字档案室创建工作。

  据悉,该中心由中心领导主抓档案工作,综合科直接负责档案工作,并将档案工作列入单位年度工作计划,积极组织档案人员参加各类档案培训。

  为做好规范化数字档案室创建工作,该中心进一步加大设备投入,新建一间面积为20平方米的档案室,配备档案柜一套5个、温湿度计1只、灭火器1只,档案人员人手1台电脑。为实现档案数字化,配备了必要的软硬件设备,增添了档案管理应用服务器、高速扫描仪、彩色打印机、复印机、数码相机、移动硬盘等设备。软件方面,县新闻中心自2016年开始应用博通数字档案管理系统和相应的档案数字化加工软件。

  此外,该中心建立健全信息化管理制度,建立了相应的档案数据安全保密制度、电子文件归档制度、数据上网发布审查制度、档案管理制度、档案归档制度等,确保数字化档案安全。

  同时,该中心对档案的整理和归档严格按照各类标准要求执行,分类清楚、内容齐全、编目有序、排架有序,在具体操作中从严从细,确保案卷质量。

  在信息大爆炸的时代,人们对于新闻信息的需求与日俱增。县新闻中心将档案向所有部门开放,并制定了详尽规范的审批流程,形成可以根据文号、内容、标题或其他有价值的内容来检索相关档案资料的查询模式。

 
来源:今日岱山 作者:记者 王佳 通讯员 方瑛 编辑:陈慈君 责任编辑:李国平
 

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