“感谢所领导亲自接待了我们,使我了解了他在监所内的情况,让我放心不少。”11月22日,黄女士根据岱山县看守所发送的短信提醒,从定海赶来参加看守所“一月一次”的“家属接待日”。
外岛在押人员在岱山看守所占有相当大的比例。我县地处海岛,这些在押人员家属探望路途遥远,除了连续几个小时甚至十几个小时的车程,还要配合船期,极为不便。以往,一些外地家属不了解会见制度,常常会出现错过会见日或是带错东西的情况,要多跑几次才能见上在押亲人,造成不必要的交通食宿等费用的浪费。
针对这些问题,县看守所主动作为,在诉讼的不同阶段,编发不同的提示短信,及时告知家属收物的标准、时间及方式,对于已决犯,告知开放探望时间及会见注意事项,以免家属多带、少带和错带。此外,看守所一月一次开放“家属接待日”,由所领导接待家属及群众的来访,主动接受家属咨询,让家属在会见日之外也能了解在押人员的近况。对于路程远或有特殊情况不能来探望的家属,看守所则开通了“亲情直通车”,根据在押人员的实际情况组织打亲情电话、寄亲情信件,更推出视频会见,将在押人员的合理需求告知家属,全面方便家属。
此外,为便利律师会见,通过电话预约建立在押人员访问时间表。将律师联系信息录入系统,在接待窗口公开业务栏及相关网页公开预约电话、规章制度等,通过预约安排其会见时间,告知其相关手续及需要携带的证件,以免出现多个律师会见时间冲突、会见室不够用等情况。今年以来,共通过各类方式开展预约工作200余次,会见畅通有序。